General Administrasi Staff

Veron Indonesia, sebuah perusahaan yang berfokus pada layanan profesional di Bali, saat ini mencari seorang General Administrasi Staff yang detail-oriented, proaktif, dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Denpasar, Bali. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung dari efisiensi operasional kami, memberikan dukungan administratif yang esensial di berbagai departemen. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif, termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan pengelolaan inventaris. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam pengelolaan keuangan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran. Ini adalah kesempatan yang sempurna bagi Anda yang ingin berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis dan berkembang.

Di Veron Indonesia, kami menghargai inovasi dan kreativitas. Kami mencari seseorang yang tidak hanya mampu mengelola tugas-tugas administratif dengan baik, tetapi juga mampu berkontribusi pada pengembangan dan perbaikan proses bisnis kami. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk mencapai tujuan perusahaan bersama. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, peluang untuk berkembang, dan kompensasi yang kompetitif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Mengkoordinasikan acara dan pertemuan, termasuk pengiriman undangan, penjadwalan, dan pengiriman materi.
• Mengelola inventaris kantor, termasuk pembelian, pemeliharaan, dan pemantauan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan surat.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk HR, operasional, dan keuangan.
• Mengelola pemesanan dan pengiriman barang dan jasa.
• Mengikuti dan menerapkan kebijakan dan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administratif di perusahaan.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja dengan tekanan.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint adalah nilai tambah.
• Pengalaman dengan pengelolaan keuangan dan anggaran adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait