Admin Support Supervisor
Bergabunglah dengan Erajaya sebagai Admin Support Supervisor di Penjaringan, Jakarta Raya, dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk menjaga kelancaran operasional perusahaan. Di sini, Anda akan memimpin fungsi administratif, berkoordinasi dengan berbagai pihak, dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami.
Sebagai Admin Support Supervisor, Anda akan mengelola tim admin kami yang terdiri dari 5-7 orang, memastikan semua tugas administratif berjalan lancar. Anda akan menggunakan sistem internal kami, seperti ERP dan sistem tiket kami, untuk memantau dan mengoptimalkan proses-proses operasional. Selain itu, Anda akan berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan semua informasi dan dokumen yang diperlukan tersedia dengan tepat waktu.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Memimpin tim admin dengan 5-7 anggota untuk menjalankan tugas administratif secara efisien.
- Menggunakan sistem ERP dan sistem tiket kami untuk memantau dan mengoptimalkan proses operasional.
- Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan semua informasi dan dokumen tersedia dengan tepat waktu.
- Membuat dan mengelola jadwal kerja untuk tim admin.
- Melakukan evaluasi kinerja bulanan untuk setiap anggota tim.
- Memastikan semua kebijakan dan prosedur administratif diikuti dengan baik.
- Memberikan pelatihan dan dukungan kepada anggota tim untuk meningkatkan keterampilan mereka.
- Mengidentifikasi dan mengatasi masalah operasional secara proaktif.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai supervisor atau pengelola tim administratif.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman dengan sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
- Pengalaman dengan sistem tiket seperti Zendesk atau Freshdesk.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan untuk membuat dan mengelola jadwal kerja.
- Kemampuan untuk melakukan evaluasi kinerja dan memberikan umpan balik konstruktif.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang