Administrative Assistant - Student Health & Wellbeing Services
Bergabunglah dengan NuMed Malaysia sebagai Administrative Assistant di tim Student Health & Wellbeing Services kami dan mainkan peran penting dalam mendukung operasional yang lancar dari inisiatif dukungan mahasiswa. Posisi ini berlokasi di Bali, Indonesia, di mana Anda akan terlibat langsung dalam berbagai kegiatan kesehatan dan kesejahteraan mahasiswa.
Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung kegiatan kesehatan dan kesejahteraan mahasiswa. Anda akan bekerja dengan berbagai sistem dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen database khusus. Kami mencari seseorang dengan pengalaman setidaknya 2-3 tahun dalam bidang administrasi atau sekretaris, yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan berorientasi pada pelayanan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan koordinasi dengan berbagai tim untuk memastikan kegiatan kesehatan dan kesejahteraan mahasiswa berjalan lancar.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen administratif seperti surat, laporan, dan formulir ke berbagai pihak terkait.
- Mengelola sistem manajemen database untuk mencatat dan melacak informasi kesehatan mahasiswa.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai acara dan program kesehatan mahasiswa.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait kegiatan kesehatan dan kesejahteraan mahasiswa.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan fasilitas kesehatan mahasiswa.
- Menyusun dan mengirimkan laporan bulanan dan tahunan tentang kegiatan kesehatan dan kesejahteraan mahasiswa.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif kesehatan mahasiswa.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1/D4 dalam bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Administrative Assistant atau Sekretaris.
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Forms).
- Pengalaman dalam mengelola sistem manajemen database (misalnya, FileMaker Pro, Access, atau sistem serupa).
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Berorientasi pada pelayanan dan memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam lingkungan internasional.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang